【会社員打合せ回避策❷】思考時間をつくれ！分身を立てる４つの手順

「ごめん、前の打合せが終わらないから頼むよ。」

クライアントとの打ち合わせ5分前に先輩から電話がありました。私は右も左もわからず集合しましたがなぜかメンバーは揃っています。「わかりました。」真相はわかりませんが、きっと先輩は葉山のご自宅でお嬢さんとカブトムシを探しているのでしょう。

あなたにも「他の誰かではなくあなたに」と頼られたい気持ちがあるかもしれません。自分の存在価値を認めらたいと願う気持ちは誰しも変わりませんし求められることは素晴らしいことです。

しかし「認められたい欲求」が強すぎると、自分の存在感を独占したいがために後から来る人を知らず知らずのうちに排除し、ビジネスの拡大を妨げるお荷物にもなりかねません。

あなたのビジネスの本質は、あなた本人と会社と社会が儲かることであり発展することです。いま求められているあなたが「この先も求められる」ためにも、あなた自身が進化への先行投資をするための時間をつくりましょう。

★リーダーは思考する時間を確保し進化せよ！★

あなたの分身のつくり方［打ち合わせ準備編］

手順①：事前に上司や先輩に「代理人許諾」を得る。

☞あなたの予定がいくつも重複している旨を上司や先輩に通達し「今回限り」という前置きで分身を立てる承諾を得ましょう。そして気が合う若手もしくはプレーヤーをあなたの代理人に指名しましょう。※もちろん予定が重複していなくても実践しましょう。

手順②：あなたの分身のまわりを合格ラインぎりぎりで進められるメンバーで固める。

☞必須メンバーは［あなたの分身（身代わりに差し出された自社の若手やプレーヤー）］＋［話せる年配の専門家（経緯がわかり各論について語れる人）］です。できればこの他にも場を和ませる存在感のある人や仕切れる人がいればベストです。

手順③：あなたの分身になる人に「今回だけ」「何もしなくて良い」と前置きし代理のお願いを直接する。

☞役職や年齢に関係なく礼節をもって本人にきちんとお願いしましょう。あなたが大変忙しい（忙しくなくても）旨を伝えましょう。
＜お願いする方法：例＞
「（日時）から～で打ち合わせがあるのですが、私はいま４件の予定が重複している状況です。そこで今回だけ、居るだけで良いので代理で出席して欲しいのです。全てを理解している～さんも同席しますので１時間だけ、居るだけでかまいませんので助けて頂けないでしょうか。」

 

 

手順④：関係者のメールや電話番号を共有しあなたの分身になる人を「ハブ」にして直接のコンタクトを促す。

☞あなたがいなくても相互にメールや電話ができるよう、あなたの分身をコミュニケーションのハブにしましょう。肝心なのは「根回し」によりあなたがいなくてもうまくいくように極力取り計らうことです。もしもあなたが当日不在になることで騒ぎそうな人がいるようであれば体制を整えつつ当日まであなたも行く予定にして当日欠席の連絡を入れましょう。


これで準備は整いました。あなたにはやるべきことやできることがまだまだあるはずです。あなたを筆頭にすべての人に恩賜がもたらされるよう思考し、そのための時間を確保しましょう。（つづく）

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http://business-1000millions-club.blogspot.jp/2015/07/blog-post_43.html

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死ぬまでに行きたい！世界の絶景ホテル編　　詩　歩

▮ 今すぐ行きたい

あこがれ続けたアラブの地へついに来ました。ベドウィン族のスタイルで郷土料理を楽しみました。四駆で砂漠を爆走してからアブダビ市街地のスークで買い物をしました。

ここはアナンタラ カスール アル サラブ デザート リゾート。アラブ首長国連邦の夕日が美しすぎる砂漠の中のリゾートです。約12時間のフライトの後、車に乗って約2時間で到着しました。

しかしカフェの外は35度を超えていて砂漠のように暑いです。しかし気分は最高。私もぜひ行きたいな、と思い本を読んでいます。


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