【できる社員の習慣】机上の空～あなたを集中へ導く朝一１０分行動

１日を慌しく始めるか、スッキリ穏やかに始めるか。
机の上に散乱した書類、混乱したメールの山、鳴りやまない携帯電話はあなたの穏やかなはずの一日を緊急事態へと一変させます。


その中でも意外に軽視し先延ばしにしてしまいがちなのが「机の整理」です。職場へ到着すると同時に視界に入る「机上の散乱物たち」は、ビジネスへの集中力が最も高まる朝一のあなたの集中を破壊します。

前日の散乱した資料や、随分前の書類など、数々の余分な情報や業務がスッキリとしたあなたの脳に一気に飛び込み、あれやこれやとあなたの意識を錯乱状態に導きます。


ここで重要なのは「この意識の混乱は、整理整頓のレベルでは収まらない」ということです。


小さくとも大量に溢れる情報の嵐は、知らず知らずのうちにあなたの脳を「焦り」へと導きます。徹底的に無駄な情報を視界から排除していきましょう。

 

【朝の混乱を鎮める３つのアクション】

「机上は空」に！PC以外を机上から排除せよ。

手順①：あなたの机を「パソコンだけ」にしましょう。

まずはあなたの机の上にある「PC以外の全てのもの」を他の場所に移動し１箇所にどかしましょう。書類や筆記用具や小物も全てです。

 

手順②：パソコン以外何もなくなった机の上をピカピカになるまで拭きましょう。

実際にやってみるとあなたの机はあなたが想像する以上に短い時間でたまった埃や髪の毛、食べかすなどでまみれ汚くなっていることがわかります。ウェットティッシュなどすぐに捨てられるもので綺麗に拭き取りましょう。

手順③：積み上げた書類や小物は「いますぐ使うもの」「ライフワーク」「その他」に分けて３つのダンボールに放り込みましょう。

コツは堅苦しく整理せずダンボールにバンバン放り込むことです。「いますぐ使うもの」とは今日・明日に使用する書類や稟議書類、愛用しているペンなどです。「その他」とはいますぐ使うもの以外の全てを指しています。「ライフワーク」とは、会社でも他人でもない「あなた自身への投資」に関係するものです。大好きなことややりたいこと、将来へとつながる計画やこれにまつわる書類などの最も重要な書類や小物です。

 

【整理するときの注意】

・大きめのダンボール３つ、ウェットティッシュを用意して１０分以内を目処にサクッと終わらせましょう。「PC以外は全て机からどかす」ことを厳守し例外なく実践していきましょう。

絶大なる効果その１

　PC以外のものを机上から容赦なく排除すると綺麗な状態が長く持続します。１つの余分なものがあると1,000の余分なものを引き寄せます。

 

絶大なる効果その２

　引き出し内の余分なものをゴミ箱へと押しやります。余剰な在庫やごみ山の排除は、あなたを集中へと導きお金とチャンスをもたらします。

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